Ich bin oftmals ein kleiner Goldfisch, ohne Notizen hier und da und überall, würde ich wohl alles vergessen. Zettelwirtschaft lässt grüßen.
Ich hab mir angewöhnt, Termine möglichst direkt in meinem Smartphone Kalender einzutragen. Das klappt mal mehr mal weniger gut, aber es wird. Muss nur immer mit Erschrecken feststellen, wie ausgebucht meine Wochenenden sind. 
Da ich ein Fan von Schreibwaren bin, habe ich zusätzlich einen analogen Planer. Pahaha.. einen.. eigentlich sind es mehrere. Ich probiere seit ein paar Jahren verschiedene Marken aus, um das passende System für mich zu finden.
In mehr oder weniger regelmäßigen Abständen, analogisiere ich dann meine Termine und Erinnerungen in den derzeit präferierten Planer. Ich finde das einfach ansehnlicher und für mich übersichtlicher, es erinnert mich nochmal an alles und macht mir einfach Spaß. 
Vor ein paar Jahren bin ich auf Notion gestoßen. Anfangs hab ich versucht damit einen digitalen Master-Kalender zu bauen, bin dann aber doch davon weg. Mittlerweile ist Notion nur noch eine Wissensdatenbank und Sammlung meiner Gedanken. Notizen, Recherchen, Brain Dumps, To-Do Listen, Checklisten, Zielsetzung, Projektplanung, Wunschzettel uswusw.
Für Einkäufe nutzen mein Freund und ich die App "Bring!". Nicht sonderlich spannend, aber macht was es soll und funktioniert ohne Probleme. Wenn man jetzt endlich mal planen würde, was man die Woche über isst.. da fehlt es dann leider doch noch an Struktur.
Ebenso bin ich nach wie vor schlecht darin, Briefe oder Dokumente adäquat weg zu sortieren. Es gibt Ordner, aber diese rausholen und all die Papierkramberge durchforsten.. puuuh. Da fehlt mir oft einfach die Zeit und Muße zu.
Generell wünschte ich mir mehr Struktur im Leben, aber herauszufinden was für einen wirklich funktioniert und gut ist, ist nicht so einfach. Jedenfalls nicht für mich.