ACG Sommerfest

Wie ihr ja sicherlich schon wisst, feiert die Anime Community Germany in diesem Jahr ihren 20. Geburtstag. Passend zu diesem Jubiläum veranstalten wir in diesem Jahr unser erstes großes und offizielles Communitytreffen: das ACG Sommerfest 2020!

Einige von euch waren in der Vergangenheit schon auf unseren Communitytreffen, die regelmäßig in verschiedenen Bundesländern veranstaltet werden. Seit jeher war auch der Wunsch nach einem großen CT vorhanden und nun ist es endlich soweit. Wir möchten mit euch zusammen einen schönen geselligen Tag verbringen, gemeinsam Grillen und Spaß haben. Nachfolgend findet ihr alle weiteren Informationen zum Sommerfest.

Termin:

Samstag 22. August - Sonntag 23. August 2020

Der Schwerpunkt liegt auf dem Samstag, an dem alle geplanten Aktivitäten statt finden werden.

Anmeldung:

Hier könnt ihr euch anmelden

Veranstaltungsort:

EC-Freizeitstätte und Bildungsstätte Allertshofen

Alt Allertshofen 54

64397 Allertshofen / Modautal

Damit ihr einen kleinen Einblick bekommt, was euch erwartet und worauf ihr euch schon freuen könnt, stehen folgende Infos für euch bereits zur Verfügung:

Aktivitäten:

In erster Linie geht es natürlich darum die Menschen, mit denen man im Forum diskutiert, chattet oder sich über Discord sowie TS unterhält, persönlich einmal kennen zu lernen und gemeinsam einen schönen Tag zu verbringen. Aber, damit euch nicht langweilig wird, werden wir auch einige Aktivitäten anbieten.

Eine übersicht unserer Aktivitäten findet ihr hier

Grillabend:

Am Samstagabend ist für alle ein Grillabend geplant, damit alle zusammen fürstlich Speisen können.

Dazu bieten wir euch ein Grundpaket an Grillgütern, für die wir eine kleine Gebühr nehmen werden. Ihr könnt euch aber natürlich auch selbst etwas mitbringen, was wir dann für euch auf den Grill werfen.

Übernachtung:

Für Jene von euch, die den Samstag in vollen Zügen und bis in den späten Abend hinein genießen möchten, bietet die EC-Freizeitstätte und Bildungsstätte Allertshofen auch die Möglichkeit der Übernachtung an.

Für die Übernachtung steht euch eine begrenzte Anzahl an Betten in Mehrbettzimmern zur Verfügung. Beim Ticketkauf könnt ihr die Anzahl der Übernachtungen angeben. Falls ihr euer Zimmer mit bestimmten anderen Mitgliedern teilen möchtet, könnt ihr die entsprechenden Namen der Mitglieder eintragen.

Bedenkt bitte, dass die Bettenzahl limitiert ist, also wenn weg, dann weg!

Die Kosten pro Nacht und Person betragen 18€.

Ihr könnt vor Ort Bettwäsche erhalten und diese nutzen. Dafür fallen zusätzlich 8€ pro Person an, die wir von euch dann am Anreisetag entgegennehmen werden. Alternativ könnt ihr aber auch eure eigene Bettwäsche (Bettlaken, Kissen- und Deckenbezug - keine Schlafsäcke) mitbringen, die Kosten fallen für euch dann natürlich nicht an.

Zusätzlich nehmen wir von euch vor Ort eine kleine Zimmerkaution von 5€ pro Person. Diese bekommt ihr aber zurück, wenn ihr das Zimmer bei Abreise nass gewischt hinterlasst. Bitte hinterlasst das Zimmer so wie ihr es bei Anreise vorgefunden habt.

Alternativ gibt es in der Umgebung aber auch noch andere Übernachtungsmöglichkeiten. Wir werden euch auch dafür in nächster Zeit noch ein paar dieser Alternativen auflisten.

Kosten:

Natürlich fallen für die Anmietung der Räumlichkeiten und die Endreinigung Kosten an, die wir nur zum Teil übernehmen können. Daher werden wir für den Besuch des Sommerfestes auch eine kleine Gebühr nehmen. ACG+ Gold Mitglieder bekommen eine kleine Ermäßigung (Betrifft auch ehemalige Nutzer aus dem Jahr 2018)

Das "Ticket" für das Sommerfest findet ihr in unserem Shop. Beim Kauf könnt ihr zusätzlich zum Grundpreis diverse Optionen zum Grillabend und den Übernachtungen auswählen, die dann zum Grundpreis addiert werden. Beim Grillen werden wir euch ein Grundangebot bestehend aus Brötchen, Salaten und Zubehör stellen. Ihr könnt dann unsere Optionsmöglichkeiten nutzen oder aber alternativ auch euer eigenes Grillgut mitbringen welches dann (fachmännisch) von uns für euch zubereitet wird.

Bitte bringt euch eure Getränke selbst mit. Leitungswasser gibt es natürlich vor Ort, zusätzliche Getränke wie Cola, Limo oder Saft bieten wir in einem kleinen Umfang für einen gewissen Unkostenbeitrag aber auch noch an.

Der Verkauf der Tickets endet am 31. Juli.

Anreise:

Mit dem Auto:

Unser Veranstaltungsort liegt etwas abseits, daher bietet sich vor allem die Anreise mit dem Auto an. Im Optimalfall bildet ihr dafür Fahrgemeinschaften. Parkplätze sind vor Ort vorhanden.

Eine genaue Anreisebeschreibung folgt in den nächsten Wochen.

Mit dem Zug:

Ihr könnt natürlich auch mit dem Zug anreisen. Dafür fahrt ihr mit der Bahn nach Bensheim. Von dort aus planen wir einen kleinen Shuttleservice für euch, damit auch alle schnell zum Sommerfest gelangen können.

Weitere Informationen zum Sommerfest folgen in den nächsten Wochen.

!!! Wir sehen uns beim Sommerfest !!!

Euer ACG - Team

Ich habe mal noch die Anmeldung hinzugefügt, damit ihr euch bei Interesse auch eintragen könnt.

Zitat von Frosch

Aber der Ort ist dann doch ungüstig. Mit ICE sinds schon 5h fahrt und mit Regio um die 10h. Das tu ich mir dann doch nicht an.

Ich wollte ja der ACG ein Ferienhaus an Nord- und/oder Ostsee spendieren, aber da mir hier niemand Glück bringt, konnte ich bisher noch keinen Lottojackpot knacken!

Zitat von Freigeist

Wie habt ihr eigentlich den Veranstaltungsort ausgewählt.

Wir haben tatsächlich lange nach einer Location gesucht die unsere Anforderungen (z.B. Grillplatz oder Übernachtungsmöglichkeiten) erfüllt. Aber...man stelle sich vor..es ist gar nicht so einfach. Viele Locations sind einfach auch extrem teuer für eine Community wie die unsere. Es gäbe sicherlich Orte die günstiger liegen, aber dann einfach nicht bezahlbar sind...und (mal etwas übertrieben) 50€ "Eintritt" können wir ja nun auch nicht verlangen. Andere Locations liegen dann noch extremer, ganz hoch im Norden oder in den Bergen. Und andere sind einfach schon für die nächsten 1-2 Jahre ausgebucht, zumindest in der Saison zwischen Frühling und Herbst.

Wir haben uns nun für einen Ort entschieden, der vielleicht nicht für alle besonders günstig liegt, aber unsere Anforderungen erfüllt. Vor allem aber hatten wir auch Teamler in der relativen Umgebung, die sich vor Ort alles mal anschauen konnten.

Wir haben den Termin auch extra früh bekannt gegeben, damit jene Interessierte, die unter Umständen einen weiteren Anfahrtsweg haben, ggf. auch Fahrgemeinschaften bilden können. Es sollte auf jeden Fall auch gut Zeit zum Planen vorhanden sein.